个人所得税退税时员工离职联系不到怎么办？

当遇到个人所得税退税时员工离职且联系不到的情况，可从以下方面来解决。

首先，我们要明白个人所得税退税是基于员工个人的纳税情况，退税款是应返还给员工本人的。根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例，纳税人办理汇算清缴退税或者扣缴义务人为纳税人办理汇算清缴退税的，税务机关审核后，按照国库管理的有关规定办理退税。这里强调了退税是针对纳税人个人的权益。

如果联系不到离职员工，公司可以先尝试通过多种渠道去联系他。比如通过其在公司留存的紧急联系人信息，询问是否能联系上该员工；也可以查看员工档案中是否有其他有效的联系方式，如电子邮箱等，发送邮件告知退税事宜。

若经过多方努力仍无法联系到员工，公司无需代员工进行退税操作。因为退税权利属于员工个人，公司没有权利也没有义务强制为员工办理退税。公司可以将情况记录在案，以备税务机关可能的询问。

从税务合规角度，公司只要按照规定履行了代扣代缴义务，对于无法联系的员工退税问题，在税务机关后续检查时，如实说明情况即可。同时，公司也应持续保留相关的证据，如联系员工的记录等，以证明自身在处理该问题时的积极态度和合规操作。