由于人员变动造成的个税问题该如何处理?

公司最近人员变动比较大,有新入职的员工,也有离职的员工。现在在申报个税的时候就有点懵了,不知道新员工的个税从什么时候开始算,离职员工的又该怎么处理。想问问遇到这种人员变动造成的个税问题到底该怎么解决呢?
张凯执业律师
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在人员变动的情况下产生的个税问题,需要分不同情况来处理。


对于新入职员工,根据《个人所得税扣缴申报管理办法(试行)》,扣缴义务人向居民个人支付工资、薪金所得时,应当按照累计预扣法计算预扣税款,并按月办理扣缴申报。新员工入职当月,企业就需要为其办理个税扣缴申报。新员工首次取得工资、薪金所得,预扣预缴税款时,可按照5000元/月乘以纳税人当年截至本月月份数计算累计减除费用。例如,员工5月入职,5月发工资,在计算5月应预扣预缴税额时,累计减除费用就是5000×5 = 25000元。


如果是离职员工,企业在员工离职的次月,需要在个税申报系统中将该员工的状态改为“非正常”。从状态变更次月起,停止为其代扣代缴个人所得税。比如员工6月离职,企业在7月申报6月个税时,将其状态改为“非正常”,7月就不用再为其申报个税了。


要是人员变动涉及到员工从其他单位调入本单位的情况,该员工在原单位的累计收入、扣除等信息,新单位无需获取。员工可以在次年3月1日至6月30日办理综合所得年度汇算清缴时,合并全年收入,多退少补个税。这是依据《国家税务总局关于办理2019年度个人所得税综合所得汇算清缴事项的公告》的相关规定。 总之,企业要严格按照相关法律法规处理人员变动带来的个税问题,避免出现税务风险。

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