自然人电子税务局如何删除离职人员？

在自然人电子税务局删除离职人员，首先要明白相关的操作原理。自然人电子税务局是国家为方便自然人进行税务管理和申报所设立的线上平台。对于离职人员，从税务管理角度来说，企业不再为其发放工资薪金等收入，也就需要将其信息状态进行相应调整，从正常人员变为非正常人员，这在一定程度上类似于“删除”其在企业当前申报人员名单中的记录。

依据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例，企业有义务准确申报在职员工的收入和纳税情况。当员工离职后，企业就不应再将其作为在职人员进行申报。

下面为你介绍具体的操作步骤。第一步，登录自然人电子税务局（扣缴端）。你需要使用企业的账号和密码进行登录，登录成功后进入操作界面。

第二步，进入人员信息采集模块。在系统的主界面中找到“人员信息采集”选项并点击进入，这里会显示企业所有人员的信息列表。

第三步，查询离职人员信息。在人员信息列表中，你可以通过姓名、证件号码等信息快速找到要删除的离职人员。

第四步，修改人员状态。选中离职人员的信息记录，点击“修改”按钮，在弹出的人员信息编辑窗口中，将“人员状态”从“正常”修改为“非正常”。同时，要如实填写离职日期等相关信息，以确保信息的准确性。

第五步，保存并报送修改后的信息。修改完成后，点击“保存”按钮保存修改内容。然后点击“报送”按钮，将修改后的人员信息报送至税务机关系统进行验证。只有报送成功且验证通过后，该离职人员的信息才会在系统中正式调整为非正常状态，也就相当于完成了“删除”操作。

需要注意的是，删除离职人员信息并不意味着完全清除其历史数据，这些数据仍然会在税务系统中留存备查。而且，企业应当妥善保管离职人员的相关税务资料，以备后续可能的税务检查。