涉及商业秘密的区域该如何描述？
我公司有一些区域涉及商业秘密，现在需要在 相关文件里对这些区域进行描述，但又怕描述不当泄露了秘密，也不知道怎样描述才符合规范。想了解下在法律允许的范围内，该怎么准确描述涉及商业秘密的区域呢？
张凯执业律师
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在描述涉及商业秘密的区域时，要遵循既不泄露商业秘密本身，又能明确界定相关区域范围的原则。
首先，我们来了解一下商业秘密的概念。商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。这在《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条中有明确规定。
对于区域描述，可以采用相对位置描述法。比如，不提及该区域内具体的商业秘密内容，而是描述其在建筑物中的楼层、房间号、与其他公共区域或标志性地点的相对位置关系。例如“位于公司大楼三层东侧，从电梯出来左转的那一片办公区域”。
还可以使用功能描述法。说明该区域的主要功能用途，但不涉及商业秘密的具体细节。像“这是公司用于新产品研发测试的区域”。
另外，采用物理标识描述也是可行的。比如“用蓝色隔离带围起来的那部分场地”。
在描述时，要避免使用可能直接或间接泄露商业秘密的词汇和语句。同时，描述要准确清晰，避免产生歧义，这样才能在保护商业秘密的同时，满足相关描述的需求。