营业执照流水账该怎么做?

我办了个营业执照,开始做生意了。但是不知道这个营业执照的流水账要咋做。我就怕自己做错了,影响后面的经营啥的。想问问大家,这个流水账有没有啥具体的方法和要求啊?
张凯执业律师
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营业执照流水账是记录与企业经营相关的资金往来情况的账目,它能反映企业的财务状况和经营成果,对于企业的财务管理和税务申报等方面都非常重要。下面为您详细介绍做营业执照流水账的方法和要点。


首先是准备工作。您需要准备一个专门的账本或者使用电子表格软件,如 Excel 来记录流水账。账本或电子表格应包含日期、摘要、收入、支出、余额等基本栏目。日期就是每笔业务发生的时间,摘要则是简要说明这笔业务的内容,比如是销售商品收入、购买办公用品支出等。


在记录收入时,当企业有资金流入,比如销售商品收到货款、提供服务获得报酬等,要及时记录。记录时要注明收入的来源和金额。例如,某公司在 2025 年 2 月 1 日销售一批货物,收到货款 5000 元,在流水账上就应记录:日期为 2025 年 2 月 1 日,摘要写“销售货物收入”,收入栏填 5000 元。根据《中华人民共和国会计法》第十条规定,款项和有价证券的收付等经济业务事项,应当办理会计手续,进行会计核算,所以收入的记录必须准确、及时。


对于支出的记录,企业日常经营中会有各种费用支出,像采购原材料、支付水电费、员工工资等。同样要详细记录支出的用途和金额。比如 2 月 5 日购买办公用品花费 200 元,记录为:日期 2025 年 2 月 5 日,摘要“购买办公用品”,支出栏填 200 元。依据《企业会计准则——基本准则》,企业应当将发生的各项费用按照其性质和用途进行分类核算,所以支出的分类记录很关键。


每记录一笔收入或支出后,要计算并更新余额。余额的计算方法是:上一笔余额加上本次收入减去本次支出。例如,上一笔余额是 3000 元,本次收入 5000 元,支出 200 元,那么新的余额就是 3000 + 5000 - 200 = 7800 元。


定期对流水账进行核对和总结也很重要。您可以每月或每季度对流水账进行一次核对,检查记录是否准确,收支是否合理。同时,根据流水账的数据,分析企业的经营状况,为企业的决策提供参考。

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