question-icon 商业秘密保护台账该怎么做?

我在一家企业负责法务相关工作,领导让我建立商业秘密保护台账,可我之前没接触过这方面内容。想知道从哪些方面入手,需要记录什么信息,有哪些流程和规范,希望能得到详细的解答。
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answer-icon 共1位律师解答

商业秘密保护台账是企业保护自身商业秘密的重要工具,它可以帮助企业系统地管理商业秘密,明确商业秘密的范围、知悉人员、使用情况等信息,从而更好地采取保护措施,预防商业秘密泄露风险。下面为您介绍制作商业秘密保护台账的具体方法: 首先,确定台账的基本结构。一份完整的台账应当涵盖商业秘密的名称、内容描述、产生时间、保密期限、保密级别等基本信息。除此之外,还应该记录商业秘密的知悉人员、使用记录、变更记录等关键信息。例如,商业秘密名称可直接命名,内容描述要清晰阐述该商业秘密具体是什么,产生时间精确到日期,保密期限明确起始和结束时间,保密级别可根据企业自身设定,如“绝密”“机密”“秘密” 。知悉人员要详细记录姓名、部门、职位等,使用记录包括使用时间、使用人、使用目的等,变更记录则针对商业秘密内容、范围等方面的变化进行记载。 其次,收集和整理商业秘密信息。这就需要企业对内部的商业秘密进行全面梳理,确保所有重要的商业秘密都能被纳入台账管理。企业要对每项商业秘密进行详细的描述和分类,以便后续的管理和查询。例如按照技术秘密、经营秘密等类别进行划分,像产品配方、生产工艺等归为技术秘密,客户名单、销售渠道等归为经营秘密。 再者,建立和使用台账。设立专门的台账管理人员或团队,负责台账的建立、更新和维护工作。同时,企业还要定期对台账进行审查和更新,以保证信息的准确性和时效性。例如每月或每季度进行一次审查,有新的商业秘密产生、原有商业秘密有变动等情况及时更新。另外,还要制定严格的台账访问和使用制度,防止未经授权的访问和泄露。比如规定只有经过特定授权的人员才能查阅和使用台账,对访问进行详细的日志记录等。 《中华人民共和国反不正当竞争法》规定,商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息 。企业做好商业秘密保护台账,也是落实保密措施的重要体现,从而更好地维护自身合法权益。

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