商业秘密保护台账该怎么做？

商业秘密保护台账是企业保护自身商业秘密的重要工具，它可以帮助企业系统地管理商业秘密，明确商业秘密的范围、知悉人员、使用情况等信息，从而更好地采取保护措施，预防商业秘密泄露风险。下面为您介绍制作商业秘密保护台账的具体方法：

首先，确定台账的基本结构。一份完整的台账应当涵盖商业秘密的名称、内容描述、产生时间、保密期限、保密级别等基本信息。除此之外，还应该记录商业秘密的知悉人员、使用记录、变更记录等关键信息。例如，商业秘密名称可直接命名，内容描述要清晰阐述该商业秘密具体是什么，产生时间精确到日期，保密期限明确起始和结束时间，保密级别可根据企业自身设定，如“绝密”“机密”“秘密” 。知悉人员要详细记录姓名、部门、职位等，使用记录包括使用时间、使用人、使用目的等，变更记录则针对商业秘密内容、范围等方面的变化进行记载。

其次，收集和整理商业秘密信息。这就需要企业对内部的商业秘密进行全面梳理，确保所有重要的商业秘密都能被纳入台账管理。企业要对每项商业秘密进行详细的描述和分类，以便后续的管理和查询。例如按照技术秘密、经营秘密等类别进行划分，像产品配方、生产工艺等归为技术秘密，客户名单、销售渠道等归为经营秘密。

再者，建立和使用台账。设立专门的台账管理人员或团队，负责台账的建立、更新和维护工作。同时，企业还要定期对台账进行审查和更新，以保证信息的准确性和时效性。例如每月或每季度进行一次审查，有新的商业秘密产生、原有商业秘密有变动等情况及时更新。另外，还要制定严格的台账访问和使用制度，防止未经授权的访问和泄露。比如规定只有经过特定授权的人员才能查阅和使用台账，对访问进行详细的日志记录等。

《中华人民共和国反不正当竞争法》规定，商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息 。企业做好商业秘密保护台账，也是落实保密措施的重要体现，从而更好地维护自身合法权益。