已开具的电子发票该如何下载?

我之前让商家开了电子发票,现在需要下载下来报销用,但我不知道具体怎么操作。我也问了商家,他们说得不太清楚。我想知道一般情况下,下载已开具的电子发票有哪些步骤和方法呢?
张凯执业律师
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电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。它和传统纸质发票具有相同的法律效力。


要下载已开具的电子发票,通常有以下几种常见方式。首先,如果商家通过电子邮件发送电子发票,您只需要登录自己的电子邮箱,找到商家发送的包含电子发票的邮件。邮件里面一般会有电子发票的链接或者附件,点击附件下载或者点击链接后根据提示操作保存发票文件即可。这就好比您收到一封带有照片的邮件,您可以直接点击照片下载到自己的电脑或手机里。


其次,有些商家会提供专门的发票下载平台或小程序。您可以根据商家的指引,在手机应用商店搜索相应的平台或小程序并下载安装。安装完成后,使用在商家处预留的手机号码等信息进行注册登录。登录成功后,在平台或小程序的相关功能模块中,如“我的发票”“发票管理”等,找到您需要下载的电子发票,然后点击下载按钮保存。这类似于您在某个购物APP上查看自己的订单信息一样。


另外,部分地区的税务机关也提供了电子发票下载服务。您可以登录当地税务机关的官方网站或相关APP,在网站或APP上找到电子发票查询下载的入口。按照系统提示,输入发票代码、发票号码、开票日期等必要信息进行查询,查询到对应的发票后,点击下载选项。这就像是您在政府部门的网站上查询自己的社保信息一样,通过输入相关准确信息来获取您想要的内容。


依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。电子发票作为发票的一种形式,其开具、获取和使用都应遵循该办法的相关规定。所以,您在下载和使用电子发票时,要确保操作符合法律要求。

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