如何打印企业开具进来的电子发票?

我所在企业收到了别的企业开具的电子发票,我负责处理发票相关事务。但我不太清楚该怎么把这些电子发票打印出来,担心打印不符合要求影响后续报销等流程。想了解具体的打印方法和需要注意的事项。
张凯执业律师
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打印企业开具进来的电子发票,可按以下步骤和要点进行操作。


首先,要获取电子发票文件。一般来说,销售方开具电子发票后,会通过电子邮件、短信链接或者特定的发票平台等方式将电子发票交付给购买方。你需要在对应的渠道找到电子发票文件,常见的电子发票文件格式为PDF或OFD。如果是通过邮件接收,打开邮件找到附件下载即可;若是短信链接,点击链接按提示下载。


其次,确认打印设置。在打印前,要确保打印机正常工作且有足够的纸张和墨水。打开电子发票文件后,选择打印功能。在打印设置中,需要注意页面布局,一般选择A4纸大小,以确保发票内容完整打印。同时,要调整打印比例,避免发票内容出现过大或过小、打印不全的情况。通常可以选择‘自适应’或者‘100%’比例。


最后,进行打印操作。完成设置后,点击打印按钮,电子发票就会被打印出来。打印完成后,要仔细检查发票内容是否清晰、完整,包括发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、项目名称、金额等重要内容。


从法律角度来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,电子发票与纸质发票具有同等法律效力。打印出来的电子发票可以作为企业的记账凭证、报销凭证等。企业应当按照规定妥善保管电子发票的纸质打印件以及对应的电子文件,以备税务机关等相关部门查验。如果企业未按规定保管发票,可能会面临税务机关的处罚。因此,企业在打印和使用电子发票时,务必遵循相关法律法规,确保财务管理的合规性。

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