电子发票的使用流程是怎样的？

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。下面为你详细介绍电子发票的使用流程。

首先是获取电子发票。当你消费后，商家会根据你的需求为你开具电子发票。一般来说，你可以通过填写手机号码、电子邮箱等信息，让商家将电子发票发送给你。电子发票通常以PDF、OFD等格式呈现。

接着是查验电子发票。为了确保电子发票的真实性和有效性，你可以登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn/ ）进行查验。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十三条规定，单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。虽然电子发票一般不存在境外发票的情况，但此规定体现了对发票真实性查验的重视。

然后是存储电子发票。你可以将电子发票保存到电脑、手机、云盘等存储设备中，方便日后查阅和使用。建立一个专门的文件夹来分类存储不同类型和时间的电子发票，能提高查找效率。

最后是使用电子发票进行报销等操作。如果是用于报销，你可以将电子发票打印出来，粘贴在报销单上，按照单位的报销流程进行审批。根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）第三条规定，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。这意味着打印出来的电子发票可以作为报销的合法凭证。