勾选的电子发票能否打印入账?

我公司收到一些勾选过的电子发票,不知道能不能把它们打印出来作为入账的依据。如果不能的话,后续财务处理就很麻烦;要是能打印入账,操作流程又该注意些什么呢?所以想了解下相关法律规定。
张凯执业律师
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在我国,勾选的电子发票是可以打印入账的。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。它和传统的纸质发票具有同等的法律效力。


根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。也就是说,当你把勾选的电子发票打印出来入账时,还需要妥善保存对应的电子版本发票。


这一规定主要是为了保证会计信息的完整性和可追溯性。电子发票以电子数据形式存在,相较于纸质发票更易存储和查询,但也存在被篡改的风险。要求同时保存电子会计凭证,能够在需要时进行核对,确保入账信息的真实准确。


所以,你完全可以将勾选的电子发票打印出来用于入账,但一定不要忘记保存好电子版本,以免在后续的财务审计或者税务检查中出现问题。

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