发票应该先入账还是先勾选?

我收到了一些发票,现在不知道是要先把这些发票入账,还是先进行勾选认证。我担心操作顺序不对会带来税务风险或者账务处理上的麻烦,想了解一下在法律规定上,正确的操作顺序是怎样的?
张凯执业律师
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在处理发票时,先入账还是先勾选这个问题,并没有绝对固定的先后顺序,要依据具体情况来定。


先解释一下入账和勾选这两个概念。入账就是把发票涉及的经济业务记录到企业的会计账簿中,体现企业的收入、成本、费用等情况。而勾选则是在增值税发票综合服务平台上对取得的增值税专用发票进行选择确认,目的是用于抵扣增值税进项税额。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国税收征收管理法》以及相关的增值税法规规定,企业应按照实际发生的经济业务进行会计核算和税务处理。对于发票入账,《企业会计准则》要求企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告。对于发票勾选,增值税一般纳税人取得符合规定的增值税扣税凭证后,应自开具之日起360日内进行认证或登录增值税发票选择确认平台进行确认,并在规定的纳税申报期内,向主管税务机关申报抵扣进项税额。


在实际操作中,如果企业的财务核算遵循权责发生制原则,即只要经济业务发生,不管款项是否收付,都要确认收入和费用。那么当企业取得发票时,不管是否勾选,只要符合入账条件,就应该及时入账。例如企业购买了一批原材料,收到了发票,此时即使还没勾选,也应该按照发票金额记录原材料的增加和应付账款的增加。


而关于勾选,一般是为了在申报增值税时抵扣进项税额。企业可以根据自身的增值税纳税情况和税务筹划需求,合理安排勾选时间。比如企业当期销项税额较大,为了少缴纳增值税,可以及时勾选发票进行抵扣;如果当期销项税额较小,企业也可以选择暂不勾选,留待以后期间抵扣。


所以,企业可以根据自身的财务管理和税务筹划需求,灵活安排发票入账和勾选的顺序,但都要确保符合相关的法律法规和会计准则的要求。

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