专用发票入账时间有什么规定?

我公司收到了一些专用发票,不知道该在什么时候入账合适。担心入账时间不对会有税务风险,也不清楚相关的法律规定到底是怎样的。所以想问问,专用发票入账时间到底有什么规定呢?
张凯执业律师
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在了解专用发票入账时间规定之前,我们先来解释一下什么是专用发票入账。简单来说,专用发票入账就是企业把取得的专用发票作为记账凭证,记录到企业的财务账目中,以此来反映企业的经济业务和财务状况。


从法律规定的角度来看,虽然并没有明确的法律条文直接规定专用发票必须在某个固定的时间点入账,但根据《中华人民共和国税收征收管理法》以及相关的税收法规,企业应按照权责发生制原则进行会计核算和税务处理。权责发生制原则是指凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。


对于专用发票而言,如果企业在取得发票的当期已经发生了相应的经济业务,那么就应当在当期入账。例如,企业在本月购买了一批原材料,取得了专用发票,并且原材料已经验收入库,那么就应该在本月将该专用发票入账,记录原材料的增加和相应的应付账款或银行存款的减少。


不过,在实际操作中,专用发票的认证和抵扣时间是有规定的。根据相关规定,增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。也就是说,企业取得这些专用发票后,不受360天认证期限的限制。但企业还是应该及时入账,以准确反映企业的财务状况和经营成果。


此外,如果企业故意延迟专用发票的入账时间,以达到调节利润、少缴税款等目的,这种行为是违反税收法规的,一旦被税务机关发现,企业将面临补缴税款、加收滞纳金甚至罚款等处罚。所以,企业应当按照权责发生制原则和相关税收法规的要求,合理确定专用发票的入账时间。

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