电子发票已入账还能作废吗?

我收到了一张电子发票,并且已经完成入账操作。但后来发现发票有问题,我想知道这种已经入账的电子发票还能不能作废呀?要是不能作废,那该怎么处理呢?
张凯执业律师
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电子发票一旦开具,不管是否入账,都不可以作废。这是因为电子发票具有不可修改和不可重复性的特点,它是通过电子数据形式存储和传输的,一旦生成就具有法律效力,不像纸质发票那样可以进行物理上的作废处理。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明;开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。然而电子发票无法收回,所以不能按照传统方式作废。


如果电子发票已经入账且需要处理错误情况,正确的做法是开具红字电子发票。红字发票是对原发票的冲抵,相当于用一张负数发票来抵消原正数发票的影响。开具红字电子发票需要遵循一定的流程,一般来说,由销售方或购买方在开票系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字电子发票,在新系统中以销项负数开具。红字电子发票应与《信息表》一一对应。这样,就完成了对已入账电子发票错误情况的处理。

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