电子发票如何作废,具体怎么操作?

我之前开了张电子发票,现在发现信息有误需要作废。但我不太清楚电子发票作废和纸质发票是不是一样,也不知道具体该怎么操作。我想问下,电子发票要怎么作废,步骤是怎样的呢?
张凯执业律师
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电子发票和传统纸质发票不同,它一旦开具就不能进行作废操作。不过,要是遇到开票有误、销货退回、服务中止等情况,是可以开具红字电子发票来冲抵原发票的。下面为你详细介绍相关内容。


首先,给你解释下红字电子发票。简单来说,红字电子发票就像是一个‘修正符号’,当原来开的电子发票有问题时,通过开具红字发票,能在财务账目上把原来错误发票的影响抵消掉,让财务数据恢复到正确的状态。


然后,依据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)等相关规定,开具红字电子发票通常有以下操作步骤:对于购买方已用于申报抵扣的发票,购买方在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。对于购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有‘红字发票信息表编号’的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。


在实际操作中,不同的开票软件可能会有一些细微的差别。你可以登录开票软件,按照软件的提示逐步操作。一般来说,在软件里会有开具红字发票的相关功能模块,按照流程填入需要冲红的原发票信息,提交审核,审核通过后就能开具红字电子发票了。要是在操作过程中遇到问题,你还可以联系当地的税务机关或者开票软件的客服,他们会为你提供更详细的指导。

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