已开电子发票怎么作废？

在探讨如何作废已开电子发票之前，我们先来明确一下电子发票的基本概念。电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证，与传统纸质发票具有同等法律效力。

在我国，根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等相关规定，发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。不过对于电子发票的作废，它和纸质发票有所不同。

一般情况下，电子发票不能直接作废，而是需要开具红字电子发票来进行冲销。具体操作流程如下：首先，开具方需要在开票系统中填写《开具红字增值税专用发票信息表》或者《开具红字增值税普通发票信息表》。这张信息表相当于申请开具红字发票的一个凭证，需要准确填写原蓝字发票的相关信息，包括发票代码、发票号码、金额、税额等内容。

填写完成并上传信息表后，系统会进行自动校验。如果校验通过，税务机关会反馈一个带有编号的信息表。开具方凭借这个编号，就可以在开票系统中开具红字电子发票了。红字发票的内容与原蓝字发票基本一致，但金额和税额为负数，这样就相当于把原发票的业务进行了冲销，达到了类似作废的效果。

需要注意的是，不同的开票系统在具体操作步骤上可能会存在一些细微的差异。因此，在操作之前，建议开票方仔细阅读所使用开票系统的操作手册，或者咨询当地的税务机关，以确保操作的准确性和合规性。此外，如果是因为退货、折让等原因需要开具红字电子发票，还需要保留好相关的业务凭证，以备税务机关核查。