question-icon 已开电子发票怎么作废?

我之前开了一张电子发票,现在发现信息有误,想把它作废。但我不太清楚电子发票作废的流程和方法,也不知道有哪些注意事项。想问下已开的电子发票该怎么作废呢?
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answer-icon 共1位律师解答

在探讨如何作废已开电子发票之前,我们先来明确一下电子发票的基本概念。电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,与传统纸质发票具有同等法律效力。 在我国,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等相关规定,发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。不过对于电子发票的作废,它和纸质发票有所不同。 一般情况下,电子发票不能直接作废,而是需要开具红字电子发票来进行冲销。具体操作流程如下:首先,开具方需要在开票系统中填写《开具红字增值税专用发票信息表》或者《开具红字增值税普通发票信息表》。这张信息表相当于申请开具红字发票的一个凭证,需要准确填写原蓝字发票的相关信息,包括发票代码、发票号码、金额、税额等内容。 填写完成并上传信息表后,系统会进行自动校验。如果校验通过,税务机关会反馈一个带有编号的信息表。开具方凭借这个编号,就可以在开票系统中开具红字电子发票了。红字发票的内容与原蓝字发票基本一致,但金额和税额为负数,这样就相当于把原发票的业务进行了冲销,达到了类似作废的效果。 需要注意的是,不同的开票系统在具体操作步骤上可能会存在一些细微的差异。因此,在操作之前,建议开票方仔细阅读所使用开票系统的操作手册,或者咨询当地的税务机关,以确保操作的准确性和合规性。此外,如果是因为退货、折让等原因需要开具红字电子发票,还需要保留好相关的业务凭证,以备税务机关核查。

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