question-icon 开的纸质发票可以用电子发票作废吗?

我之前开了一张纸质发票,现在发现开错了,听说电子发票操作方便。想问问能不能用电子发票来把之前那张纸质发票作废掉呢?不太清楚这方面的规定,怕操作错了带来麻烦。
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answer-icon 共1位律师解答

在我国的税收管理体系中,纸质发票和电子发票是两种不同形式的发票,它们都受到相关法律法规的严格监管。首先,我们要明白发票作废的含义。发票作废是指在开具发票后,由于开票有误、交易取消等原因,需要对已经开具的发票进行无效处理,使该发票不再具有法律效力,不能用于报销、记账等财务活动。 对于纸质发票的作废,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的规定,一般情况下,作废纸质发票需要在纸质发票上注明“作废”字样,并且全联次留存。如果是当月开具的纸质发票,且所有联次都能收回,开票方可以直接在开票系统中将该纸质发票进行作废操作。 而电子发票和纸质发票在性质和管理方式上存在差异。电子发票是通过电子发票系统开具、存储和传输的发票,其载体是电子数据。电子发票一旦开具,是不能作废的,只能冲红。根据相关规定,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让的,需要开具红字电子发票。 回到能否用电子发票来作废纸质发票这个问题,答案是否定的。因为它们是独立的发票形式,有着各自的管理流程和规定。不能用电子发票去直接作废纸质发票。如果纸质发票需要作废,就按照纸质发票的作废流程来操作;如果需要对之前的业务进行调整,电子发票只能通过开具红字发票的方式来处理,纸质发票如果跨月等不符合直接作废条件的情况,也需要开具红字发票来冲减原来的业务记录。

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