建筑业数电发票备注应该如何填写?

我是做建筑行业的,最近开始使用数电发票,但是不清楚备注栏该怎么填写。之前普通发票备注栏填写有相关规定,数电发票不知道是不是一样的要求。我想知道具体的填写规范和需要注意的内容,不然怕填错了影响发票的使用。
张凯执业律师
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在了解建筑业数电发票备注如何填写之前,我们先明确数电发票是什么。数电发票即全面数字化的电子发票,它依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为特征,与纸质发票具有同等法律效力。


对于建筑业数电发票备注的填写,国家有明确的规定。根据《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)第四条第(三)项规定,提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。


也就是说,在填写建筑业数电发票备注时,必须清晰地写明建筑服务发生的具体县(市、区)名称,比如“XX市XX区”,这能明确业务发生的地理位置。同时,还要注明项目名称,像“XX小区建设项目”“XX道路修建项目”等,这样可以准确标识该建筑服务对应的具体项目。


准确填写备注非常重要。如果备注栏填写不规范,比如遗漏了建筑服务发生地县(市、区)名称或者项目名称,可能会被税务机关认定为不合规发票。不合规发票不能作为企业所得税税前扣除凭证,也不能用于增值税进项税额抵扣,会给企业带来税务风险和经济损失。所以,建筑业企业在开具数电发票时,一定要严格按照规定填写备注栏信息。

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