离职手续办理清单该怎么填?

我准备从现在的公司离职,公司给了我一份离职手续办理清单,可我不知道具体该怎么填。里面有很多项目,像工作交接情况、办公用品归还等,我不太清楚填写的规范和要点,怕填错了影响离职流程,想了解下该怎么填这份清单。
张凯执业律师
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在填写离职手续办理清单时,首先要明确这是一份用于记录员工从公司正式离职过程中各项事务完成情况的文件。填写的目的是确保员工与公司之间的工作交接、财物清算等事宜都能清晰、准确地进行。


从工作交接部分来看,要详细列出你所负责的工作内容以及交接对象。比如,你之前负责公司的一个项目,在清单上要写清楚项目的名称、目前的进展状况,以及你移交给哪位同事继续跟进。这是依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》中关于劳动者离职时应履行的工作交接义务的相关规定。这些法律要求劳动者在解除劳动合同时,应当按照双方约定,办理工作交接。


对于办公用品归还方面,要认真核对你所领用的物品。如果领用了电脑、手机、文件等,要在清单上准确记录物品的名称、型号、数量等信息。并且要注明归还时间和接收人。公司有权要求员工归还在工作期间领用的办公用品,这是保障公司财产安全和正常运营的需要。


财务清算也是重要的一项。要确认是否有借款未还、报销未处理等情况。如果有借款,要在清单上写明借款金额、用途以及还款情况。对于报销事项,要说明报销的项目、金额和是否已经完成报销流程。根据相关财务法规和公司的财务制度,员工离职时需要与公司进行财务结算。


此外,还要关注其他可能涉及的事项,如保密协议的确认、竞业限制的约定等。如果公司与你签订了保密协议或竞业限制协议,要在清单上表明你知晓并会遵守相关约定。


在填写离职手续办理清单时,要做到真实、准确、完整,避免遗漏重要信息。如有不清楚的地方,应及时与公司的人力资源部门或相关负责人沟通,确保离职手续顺利办理。

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