著作报销发票该怎么开？
我写了本著作，现在要进行报销，但是不知道著作报销发票该怎么开。想了解一下具体的开票流程、需要准备什么材料，还有有没有什么特殊的要求 之类的，希望懂的人能给我详细说说。
张凯执业律师
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首先，我们要先明确几个重要的法律概念。著作通常涉及知识产权，而开具报销发票则属于税收征管范畴。在我国，发票的开具和使用受到《中华人民共和国发票管理办法》的严格规范。该办法规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。
对于著作报销发票的开具，一般存在两种情况。一种是你将著作授权给某个单位使用并获得报酬，由你作为收款方向付款方开具发票。另一种是你从某个单位购买了与著作相关的服务，比如著作的排版、印刷服务等，由对方作为收款方向你开具发票。
如果是你作为收款方开具发票，你需要先确定自己的纳税身份。如果你是个人，通常需要到当地税务机关代开发票。在代开发票时，你要携带个人身份证、合同或者协议等能证明业务真实性的材料。税务机关会根据你的业务情况，按照规定的税率征收增值税及相关附加税费。例如，增值税征收率可能是3% （疫情期间可能有优惠政策）。
要是对方作为收款方开具发票，你需要向对方提供准确的开票信息，包括你的单位名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。对方应当按照实际发生的业务内容如实开具发票，不得开具与实际业务不符的发票。比如，实际是著作排版服务，就不能开具成办公用品的发票。
另外，无论是哪种情况，发票的内容都要清晰、准确地反映与著 作相关的业务。如果是授权使用，发票内容可以注明“著作授权使用费”；如果是排版、印刷服务，要分别注明“著作排版服务费”“著作印刷费”等。这样做既符合法律规定，也便于后续的报销审核。