实缴资本证明怎么开具?

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张凯执业律师
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实缴资本证明,通俗来讲,就是能证明公司股东已经按照规定实际缴纳了所认缴的注册资本的一种文件。它在公司运营的很多场景中都可能会用到,比如参与招投标、和其他企业进行大型合作项目时,对方可能就会要求查看实缴资本证明,以此来评估公司的实力和信誉。


要开具实缴资本证明,首先股东得完成实缴出资。出资方式可以多种多样,常见的有货币出资和非货币财产出资。如果是货币出资,股东要把钱打到公司在银行开设的对公账户,并且在转账备注里写明“投资款”。这一步很关键,备注写清楚是投资款,才能明确这笔钱的性质是股东的出资。要是是非货币财产出资,像用土地使用权、知识产权等出资,那就需要先找专业的评估机构对这些财产进行评估,确定它们的价值,然后再依法办理财产权的转移手续,把这些财产转到公司名下。


完成出资后,接下来就可以获取相关证明材料了。对于货币出资,公司可以凭借银行开具的进账单、对账单等作为实缴出资的证明。这些银行单据能清楚地显示股东把钱打到公司账户的具体情况,包括转账金额、时间等信息。而对于非货币财产出资,评估机构出具的评估报告以及财产权转移的相关文件就是重要的证明材料。评估报告能说明这些非货币财产的价值是怎么确定的,财产权转移文件则证明这些财产已经合法地属于公司了。


最后一步就是开具正式的实缴资本证明。公司可以根据前面拿到的银行单据、评估报告、财产权转移文件等材料,制作一份出资证明书。这份证明书要写清楚公司名称、成立日期、注册资本,股东的姓名或者名称、缴纳的出资额和出资日期,出资证明书的编号和核发日期等内容,并且要加盖公司的公章。另外,有些情况下可能还需要会计师事务所出具验资报告。验资报告是会计师事务所对公司实缴资本情况进行审计后出具的专业文件,具有更高的权威性和公信力。根据《公司法》规定,股东缴纳出资后,必须经依法设立的验资机构验资并出具证明(这里需要注意的是,目前除了一些特殊行业,一般实行认缴制,并非都强制要求验资)。所以,在开具实缴资本证明时,要根据实际情况和相关要求来操作。

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