员工不签劳动合同该如何处理?

我是一家公司的负责人,最近新招了几个员工,有个别员工以各种理由拖着不签劳动合同。我担心这会给公司带来法律风险,想了解一下在这种情况下,按照法律规定公司应该如何处理,采取什么措施才能避免不必要的麻烦。
张凯执业律师
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当员工不签劳动合同时,公司需要谨慎处理,以避免潜在的法律风险。下面为你详细介绍处理方式及相关法律依据。


首先,在员工入职一个月内,公司应及时与员工沟通签订劳动合同事宜。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。公司可以以书面形式(如发送签订合同的通知)告知员工签订劳动合同是法律规定的义务,也是保障双方权益的重要方式。


如果员工仍然拒绝签订,公司可以考虑终止劳动关系。依据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。


若超过一个月不满一年,公司仍未与员工签订劳动合同,根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。在这种情况下,公司要尽快与员工协商签订劳动合同,如果员工还是拒绝,就应当按照《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第六条规定,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。


总之,当员工不签劳动合同时,公司要及时采取措施,在不同时间段依据不同的法律规定处理,以保障自身的合法权益,避免承担不必要的法律责任。

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