别人用了我单位的电费该如何进行账务处理？

在处理别人使用单位电费的账务问题时，我们首先要了解相关的概念。账务处理就是把经济业务记录到会计账本里的过程，要让这些记录符合会计制度和税务规定。

从会计角度来说，如果别人用了单位的电费，这相当于一项其他业务收入或者冲减成本的情况。当别的单位或者个人使用你单位的电费，若你向其收取费用，那么可以确认为其他业务收入。比如，你单位把一部分场地租给其他单位使用，对方使用了相应的电费，你向对方收取电费时，会计分录可以这样做：借：银行存款或应收账款，贷：其他业务收入，应交税费 - 应交增值税（销项税额）。这里的“其他业务收入”就是核算企业除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入。

若不向对方收取费用，只是单纯地消耗了本单位的电量，那么可以考虑冲减本单位的电费成本。例如，某员工在单位为自己的电动车充电但不收费，这种情况下可以把这部分消耗的电量从总的电费成本中扣除。会计分录可以是：借：管理费用（负数），贷：应付账款（负数）。这里的“管理费用”是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。

从税务角度来看，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定，销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人为增值税的纳税人。如果收取了电费，就属于销售电力这种货物的行为，需要缴纳增值税。所以在账务处理时，要按照规定计算并缴纳相应的税费。

此外，为了保证账务处理的合规性，还需要有相关的证据。比如，和对方签订的电费使用协议，明确使用的电量、费用标准等内容；以及电费的发票、抄表记录等，这些都是证明电费使用情况的重要依据。