企业往来询证函是什么?

我在一家企业做财务,最近收到了其他公司发来的企业往来询证函,之前没接触过这个,不太清楚它到底是什么,有什么作用,会不会有什么法律风险之类的,希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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企业往来询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。简单来说,就是企业之间用来确认双方经济往来账目是否一致的一种书面文件。


从性质上看,它主要用于对账,目的是确认双方的债权债务关系、交易金额等是否相符。一般由一方企业向另一方企业发出,列出自己记录的相关账目信息,要求对方核对并确认是否正确。


在法律方面,企业往来询证函本身通常不具有直接的强制执行力。它更多的是一种证据材料,用于证明双方之间存在某种经济往来以及相关的金额等事实。例如,如果日后双方因为这些往来款项发生纠纷,询证函可以作为证据在法庭上使用。


相关法律依据方面,《中华人民共和国民事诉讼法》规定,证据包括书证等。企业往来询证函属于书证的一种,只要其来源合法、内容真实,就可以在诉讼中作为证明案件事实的依据。但是,仅仅有询证函并不一定能完全确定债权债务关系,还需要结合其他证据,如合同、发货单、付款凭证等综合判断。


需要注意的是,虽然询证函主要用于对账,但企业在回复时也应当谨慎,要认真核对相关账目信息,确保回复内容真实准确。如果随意确认,可能会给自己带来不必要的法律风险。

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