收到企业询证函该怎么处理?

我公司最近收到了别的企业发来的询证函,不太清楚该怎么处理。不知道需不需要回复,回复的话要注意些什么,不回复又会有什么后果。想了解下从法律角度来说,正确处理企业询证函的方式是怎样的。
张凯执业律师
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企业询证函是审计机构在审计工作中,为印证被审计企业会计记录所载事项而向第三方发出的一种询证文件,通常用于核实企业之间的往来款项、交易记录等信息。从法律层面来看,它主要起到确认事实的作用,一般不直接产生权利和义务关系。


收到企业询证函后,首先要做的是认真核对函件内容。仔细查看询证函中提及的交易事项、金额、时间等信息是否与本企业的记录一致。如果发现有不符的地方,要及时查找原因,比如是否存在记账错误、未达账项等情况。


对于核对无误的询证函,通常应该及时回复。回复时,应明确表明信息核对相符。一般可以采用审计机构提供的回函格式,在相应位置加盖企业公章,并由相关负责人签字。这是因为根据《中华人民共和国民法典》中关于诚实信用原则的要求,企业有义务对已知的事实进行如实陈述。及时准确的回复有助于保证审计工作的顺利进行,也体现了企业在商业活动中的诚信态度。


如果核对后发现信息不符,更要详细说明差异情况及原因。可以附上相关的证明材料,如合同、发票、银行对账单等,以便对方进一步核实。在这种情况下,同样要以正式的回函方式反馈给审计机构。


如果企业收到询证函后选择不回复,可能会对审计工作造成一定影响。审计机构可能会因此认为存在审计风险,进而采取其他替代审计程序来核实相关信息。虽然不回复询证函本身一般不会导致企业承担法律责任,但可能会引起不必要的关注和后续调查。

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