企业询证函是什么?

我在处理公司财务事务时,收到了一份企业询证函,不太清楚这到底是什么东西。它有什么作用,是不是具有法律效力呢?我有点担心处理不当会给公司带来麻烦,想了解下关于企业询证函的详细信息。
张凯执业律师
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企业询证函是企业在财产清查时,为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。简单来说,就是企业与企业之间,为了确认双方的账目是否一致而发出的一种询问信件。


从法律性质上讲,企业询证函本身通常不具有直接的法律效力,它主要是一种对账工具,用于核实双方的财务记录。其主要作用在于确认企业之间债权债务、交易款项等信息的准确性,帮助企业及时发现财务数据中的错误或异常情况。


在相关法律规定方面,虽然没有专门针对企业询证函的具体条文,但《中华人民共和国民法典》中关于合同的规定,适用于企业之间的经济往来,询证函所涉及的内容如果与合同相关,那么就受民法典合同编的约束。比如,询证函中确认的债权债务关系,如果双方认可,那么在后续的经济纠纷中,可以作为证据使用。


不过需要注意的是,企业询证函的证明力是有限的。它仅仅是对双方财务记录的一种核对确认,并不能等同于双方之间的合同或者债务确认书。如果要通过法律途径解决纠纷,还需要其他证据进行佐证。例如,需要有相关的合同、发货凭证、发票等证据,与询证函相互印证,才能形成完整的证据链,更好地维护企业的合法权益。

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