企业询证函该如何填写？

企业询证函是企业在审计或核对账务时，用于向其他单位或个人确认往来款项、交易事项等情况的一种书面文件。填写企业询证函需要遵循一定的规范和要求。

首先，填写基本信息。在询证函的开头部分，要准确填写发函企业和被询证企业的全称、地址、联系方式等信息。这些信息就像是人的身份证一样，能明确双方的身份，确保函件能准确送达和回复。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。询证函属于书面文件，准确的基本信息是其有效性的基础。

其次，说明询证事项。详细描述需要被询证的具体事项，比如款项的性质（是货款、借款还是其他）、交易的时间、金额等。这部分内容要清晰明确，避免产生歧义。例如，如果是询证应收账款，要写明每笔款项的发生时间、金额、对应的业务合同编号等。这样可以让被询证方清楚知道需要确认的内容。

再者，明确询证金额。对于涉及金额的询证事项，要准确填写金额数字，并注明币种。同时，在金额旁边可以简要说明该金额的计算方式或依据。如果存在未达账项等情况，也要在函中进行说明。

最后，填写回函要求和截止日期。在询证函中要明确告知被询证方回函的方式（如邮寄、传真、电子邮件等），以及回函的截止日期。这样可以保证询证工作的顺利进行，避免拖延。一般来说，截止日期要合理设置，给被询证方足够的时间进行核对和回复。

总之，填写企业询证函要认真仔细，确保信息准确完整，以保证询证工作的有效性和可靠性。