事业单位往来收据该怎么开?
我在一家事业单位工作,最近需要开具往来收据,但我不太清楚 具体的操作流程和规范。不知道填写内容有哪些要求,需不需要加盖特定印章,还有有没有什么注意事项。希望能了解下事业单位往来收据具体怎么开。
张凯执业律师
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首先,我们要明确什么是事业单位往来收据。它是事业单位在发生暂收、代收和单位内部资金往来结算等经济活动时开具的凭证。
在开具方面,有一系列严格的规定。依据《财政票据管理办法》,财政票据使用单位应当指定专人负责管理财政票据,建立票据使用登记制度,设置票据管理台账,按照规定向财政部门报送票据使用情况。这意味着事业单位要安排专门人员负责往来收据的管理和开具工作。
具体开具步骤如下:
第一步是填写基本信息。要在收据上准确填写付款单位名称,确保名称完整、无误,和对方单位的公章一致。同时,要写明收款日期,精确到年、月、日。
第二步是详细填写收费项目。清晰地列出每一项收费的名称和内容,不能模糊不清。如果有多项收费,要分别列清楚。并且要填写收费的标准,也就是每项收费的单价。然后根据收费标准和数量,计算出金额,大小写都要填写,大写金额要规范,小写金额前要加人民币符号“¥”。
第三步是加盖印章。开具好的往来收据必须加盖本单位的财务专用章和收款人私章,这样收据才具有法律效力。
第四步是留存联次。事业单位往来收据一般有几联,不同联次有不同的用途。存根联由开票单位留存备查,收据联交给付款单位作为付款凭证,记账联则由开票单位作为记账依据。要妥善保管好各联次,不能丢失。
此外,使用往来收据还有诸多注意事项。只能用于规定范围内的往来款项结算,不能用它来替代发票进行经营服务性收费。如果违规使用,依据相关法律法规,会面临责令改正、没收违法所得等处罚。
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