收据应该由出纳开还是会计开?

我在一家小公司负责财务相关工作,最近在开收据这件事上有点迷糊。不知道按规定这收据是该由出纳来开,还是会计来开呢?要是开错了或者开的流程不对,怕影响公司财务,所以想问问清楚到底该谁开收据。
张凯执业律师
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在财务工作里,关于收据究竟由出纳还是会计开具,并没有绝对统一的规定,这得根据公司内部的财务制度和职责分工来确定。


我们先来了解一下出纳和会计的主要职责。出纳主要负责管理公司的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。简单来说,就是跟钱的进出打交道。而会计则主要负责对公司的经济业务进行核算、监督和分析,编制财务报表等,重点在于对经济业务进行记录和反映。


从实际操作和风险控制的角度来看,多数情况下收据是由出纳开具。这是因为出纳直接经手现金和银行存款的收付业务,在收到款项时,由出纳开具收据,能够及时、准确地记录款项的收取情况,同时也便于与后续的现金和银行存款日记账进行核对。比如,当客户交来现金货款时,出纳在收款的同时开具收据,然后将款项入账,这样可以保证钱和账的一致性。相关依据可参考《会计基础工作规范》,它虽然没有明确规定收据由谁开具,但强调了会计工作的内部牵制制度,即不相容职务相分离。出纳和会计岗位的职责分离,有助于防范财务风险。


不过,在一些小型企业,由于财务人员较少,会计可能也会兼任出纳的部分工作,此时会计开具收据也是可能的。但无论由谁开具,都要确保收据的开具符合公司的财务制度和相关法律法规的要求,保证收据的真实性、完整性和准确性。

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