双方盖章的对账单该怎么写？

我和合作方需要写一份双方盖章的对账单，但是我不太清楚具体的格式和内容要求。不知道开头怎么写，正文要包含哪些关键信息，结尾又该怎么处理。希望能了解一下规范的写法，避免出现漏洞或纠纷。
张凯执业律师
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双方盖章的对账单是一种具有法律效力的文书，它是双方对业务往来账目进行核对确认的书面凭证。下面为你详细介绍其写法：


首先是标题，一般直接写“对账单”即可，这样简洁明了，让人一看就知道这份文件的用途。


接下来是正文部分，这是对账单的核心内容。开头要写清楚对账单涉及的双方主体信息，包括双方的公司名称、地址、联系方式等，明确交易的双方是谁。然后详细记录交易的情况，比如交易时间，精确到年、月、日，让每一笔交易都有清晰的时间节点；交易内容，具体说明买卖的是什么商品或者提供的是什么服务；交易金额，明确每一笔交易的具体数额。对于交易金额，最好还能列出计算方式和依据，这样可以避免后续因为金额计算问题产生争议。同时，要计算出总的欠款金额或者结余金额，这是对账单的关键数据之一。在正文里，还可以加上双方的权利和义务说明，例如付款的时间限制、逾期付款的责任等。这些内容可以依据《中华人民共和国民法典》中关于合同权利义务的相关规定来拟定，以保障双方的合法权益。


最后是结尾部分，要有双方的盖章确认。盖章代表着双方对这份对账单内容的认可，具有法律效力。同时，最好还要有双方经手人的签字和日期，签字可以进一步明确责任主体，日期则能确定对账单生效的时间。此外，还可以注明如果双方对账单内容有异议的处理方式，比如在一定期限内提出书面异议等。这样一份完整的双方盖章对账单就写好了，它能为双方的交易提供有效的保障，减少不必要的法律风险。

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