企业询证函盖章是否有风险?

我公司收到一份企业询证函,对方要求我们盖章确认相关信息。我不太清楚在这上面盖章有没有风险,担心万一盖了章会让公司陷入不必要的麻烦,所以想问问专业人士,企业询证函盖章到底有没有风险呢?
张凯执业律师
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企业询证函是审计机构在审计过程中,为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三方发函询证的一种书面文件。它的主要作用是确认双方的往来款项、交易记录等信息是否一致。


一般情况下,企业询证函盖章本身并没有太大风险。如果询证函内容真实准确,盖章只是对客观事实的一种确认。然而,如果询证函内容存在错误、虚假或者存在其他潜在问题,盖章就可能带来风险。


从法律角度来看,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。虽然企业询证函本身不一定构成合同,但盖章确认后可能被视为对相关事实的认可。一旦出现纠纷,这份盖章的询证函可能会成为对己方不利的证据。


例如,如果询证函中确认的欠款金额与实际不符,而企业未经仔细核对就盖章确认,那么在后续的法律诉讼中,对方可能会依据这份询证函要求企业按照确认的金额还款。此时,企业若要反驳,就需要承担较重的举证责任。


所以,企业在收到询证函并准备盖章时,一定要仔细核对询证函中的内容,确保其真实、准确。如果对某些内容存在疑问或者不确定,应当及时与对方沟通核实,必要时可以咨询专业的法律意见。

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