工作联系函可以不回复吗?

公司收到了合作方发来的工作联系函,内容是关于项目进度的询问和一些意见建议。我不确定是否必须要回复这个工作联系函,不回复会不会有什么法律风险,想了解一下在法律层面对于工作联系函回复与否是怎么规定的。
张凯执业律师
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在法律层面,一般情况下,工作联系函是否回复并没有绝对的强制性要求。工作联系函通常是企业之间或企业内部用于沟通工作事宜、传递信息的书面文件。它本身不属于具有强制执行力的法律文书。


从合同约定角度来看,如果双方签订的合同中明确规定了收到工作联系函后必须在一定期限内回复,那么就需要按照合同约定进行回复。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。工作联系函如果是基于合同沟通工作相关事宜,合同约定的回复义务就具有法律效力,不回复可能构成违约。


从商业惯例和诚信原则方面考虑,即使合同没有明确约定,出于商业合作的诚信和友好,收到工作联系函后适当回复也是一种妥当的做法。《中华人民共和国民法典》第七条规定,民事主体从事民事活动,应当遵循诚信原则,秉持诚实,恪守承诺。不回复可能会影响双方的合作关系,给对方留下不专业或不重视的印象。


如果工作联系函涉及到重要的法律权利义务告知等情况,比如涉及到索赔、解除合同等内容,不回复可能会导致一些不利后果。比如对方可能认为你默认了函件中的内容,在后续产生纠纷时对你不利。所以,对于工作联系函是否回复,要综合考虑合同约定、商业惯例以及函件内容等多方面因素。

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