企业询证函由谁负责?

我公司最近收到了企业询证函,但是不清楚该由公司里哪个部门或者人员来负责处理这件事。询证函内容涉及财务方面的数据核实,我担心处理不当会给公司带来麻烦,所以想问问从法律角度讲,企业询证函到底该谁负责处理呢?
张凯执业律师
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企业询证函是审计机构在审计过程中,为印证被审计单位会计记录所载事项而向有关单位发函询证的一种书面文件。一般来说,其涉及财务信息,所以主要由财务部门负责。


从法律层面来看,依据《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须依法设置会计帐簿,并保证其真实、完整。单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。因此,单位负责人对询证函所涉及的财务数据真实性承担最终责任。


而财务部门作为企业财务管理和会计核算的职能部门,具体负责企业的财务信息记录、核算与报告。询证函主要是对财务数据进行核实,财务人员熟悉企业的财务状况和会计处理流程,所以财务部门有责任和能力对询证函进行接收、核对以及回函等工作。


不过,如果询证函涉及除财务以外的其他业务信息,如销售部门负责的销售数据、采购部门负责的采购信息等,那么相关业务部门也需要参与进来,按照各自职责提供准确的信息。同时,企业的法务部门也可能参与其中,审核询证函的回函内容是否存在法律风险,确保回函符合法律法规要求。总之,企业询证函的处理通常以财务部门为主导,各相关部门根据职责分工协同配合,单位负责人承担最终责任。

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