发票核验单由谁提供?

我在处理公司财务报销时,遇到了发票核验的问题。财务说需要提供发票核验单,但我不太清楚这个核验单到底该由谁来提供,是开票方,还是我们这些收票报销的人呢?希望了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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发票核验单是对发票的真实性、合法性等进行核查后形成的单据,其作用在于确保发票符合财务和税务的相关规定,防止虚假发票进入财务流程。在实际操作中,发票核验单的提供方会因具体情况而有所不同。


一般情况下,如果是企业自行进行发票核验,通常是由收票方来提供发票核验单。企业收到发票后,有责任对发票的真实性和合规性进行审核,以确保财务数据的准确和税务申报的合规。比如,公司员工拿着发票来报销,财务部门就需要对这些发票进行核验,并生成核验单。这是企业内部财务管理的重要环节,也是遵循相关法律法规的要求。


依据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。同时,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。企业对取得的发票进行核验,就是为了确保发票符合这些规定。


在一些特殊情况下,可能会由开票方提供发票核验单。比如,某些大型企业或集团公司,为了加强对下属单位或供应商发票管理的统一规范,会要求开票方提供发票核验单。这种做法有助于提高发票管理的效率和准确性,减少收票方的核验工作量。


此外,如果涉及税务机关的检查或审计,税务机关也可能会要求企业提供发票核验单。税务机关有权对企业的发票使用情况进行检查,企业有义务配合并提供相关的核验资料。这是为了维护税收秩序,防止企业通过虚假发票来逃避纳税义务。


发票核验单的提供方要根据具体的业务场景、企业内部规定以及税务机关的要求来确定。企业和个人都应当重视发票核验工作,确保发票的真实性和合规性,避免因发票问题带来的法律风险。

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