收到询证函显示欠贵公司和贵公司欠是什么意思?

我收到了一份询证函,上面写着欠贵公司和贵公司欠,不太明白这具体表达的是什么情况。不知道这两种表述在法律上有啥含义,对我有啥影响,想搞清楚这到底意味着什么,在财务和法律层面该怎么看待这些内容。
张凯执业律师
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询证函是一种常用的审计文书,它是审计师为了获取审计证据而向第三方发出的函件,用于证实企业之间的往来款项、交易等经济事项的真实性和准确性。当询证函上出现“欠贵公司”和“贵公司欠”的表述时,含义是很明确的。


“欠贵公司”指的是发出询证函的一方,也就是对方企业,欠接收询证函这一方,也就是你所在的企业款项。这意味着在双方的经济往来中,对方企业有尚未支付给你方的账款。例如,你们公司为对方提供了货物或者服务,对方还没有结清相应的费用,这种情况下询证函就会显示“欠贵公司”。


“贵公司欠”则相反,指的是接收询证函的你方企业,欠发出询证函的对方企业款项。就好比你方从对方那里采购了商品或者接受了服务,但是款项还没有完全支付给对方,询证函上就会有“贵公司欠”的表述。


从法律层面来看,询证函本身通常并不具有直接的催款或确认债务的法律效力。它主要是为了审计目的进行信息核实。不过,如果企业对询证函的内容进行了确认回复,那么这个回复可能会被作为证明双方债权债务关系的证据。根据《中华人民共和国民法典》中关于合同编的相关规定,依法成立的合同,对当事人具有法律约束力,当事人应当按照约定履行自己的义务。如果询证函所涉及的款项是基于合法有效的合同产生的,那么双方都有义务按照合同约定来处理债权债务关系。如果因为询证函所涉及的款项发生纠纷,双方可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式来解决。

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