question-icon 收据盖公章有什么风险?

我是一家小公司的财务人员,平时在处理业务时会开收据。最近有人提醒我,收据盖公章可能存在风险,但我不太清楚具体情况。想了解下收据盖公章到底会有哪些风险,对公司会造成什么影响呢?
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  • #收据公章风险
answer-icon 共1位律师解答

在法律层面,收据盖公章是具有一定法律效力的行为,同时也可能伴随着一些风险。首先,我们来解释一下公章的概念。公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件就具有法律效力。公章代表着公司的意志和行为,具有很强的证明力。 从财务风险方面来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。如果用盖公章的收据代替发票,这就违反了发票管理的相关规定。一旦被税务机关发现,公司可能会面临罚款等处罚。比如,有些公司为了少交税,用盖公章的收据代替发票,隐瞒收入,这种行为是严重违法的。 从证明效力风险来讲,公章的证明力很强。如果收据内容存在模糊不清或者错误表述的情况,可能会引发不必要的纠纷。例如,收据上金额大小写不一致,或者收款事项表述不准确等。当发生纠纷时,法院会根据盖有公章的收据来认定事实,这可能会让公司陷入不利的局面。 从合同风险方面分析,盖了公章的收据可能被视为合同履行的一种证明。如果收据上的内容与实际合同约定不符,可能会被对方认为公司没有按照合同约定履行义务,从而要求公司承担违约责任。比如,合同约定是先交货后付款,但收据显示已经提前收到了款项,这就可能引发对方的质疑和纠纷。 此外,公章管理不善也存在风险。如果公章被他人私自用于开具收据,而公司没有及时发现和处理,一旦出现问题,公司可能要承担相应的法律后果。根据《中华人民共和国民法典》规定,法人的法定代表人或者非法人组织的负责人以法人或者非法人组织的名义从事的民事活动,其法律后果由法人或者非法人组织承受。所以,公司对公章的使用和管理必须谨慎。

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