收据盖公章有什么风险?

我是一家小公司的财务人员,平时在处理业务时会开收据。最近有人提醒我,收据盖公章可能存在风险,但我不太清楚具体情况。想了解下收据盖公章到底会有哪些风险,对公司会造成什么影响呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在法律层面,收据盖公章是具有一定法律效力的行为,同时也可能伴随着一些风险。首先,我们来解释一下公章的概念。公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件就具有法律效力。公章代表着公司的意志和行为,具有很强的证明力。


从财务风险方面来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。如果用盖公章的收据代替发票,这就违反了发票管理的相关规定。一旦被税务机关发现,公司可能会面临罚款等处罚。比如,有些公司为了少交税,用盖公章的收据代替发票,隐瞒收入,这种行为是严重违法的。


从证明效力风险来讲,公章的证明力很强。如果收据内容存在模糊不清或者错误表述的情况,可能会引发不必要的纠纷。例如,收据上金额大小写不一致,或者收款事项表述不准确等。当发生纠纷时,法院会根据盖有公章的收据来认定事实,这可能会让公司陷入不利的局面。


从合同风险方面分析,盖了公章的收据可能被视为合同履行的一种证明。如果收据上的内容与实际合同约定不符,可能会被对方认为公司没有按照合同约定履行义务,从而要求公司承担违约责任。比如,合同约定是先交货后付款,但收据显示已经提前收到了款项,这就可能引发对方的质疑和纠纷。


此外,公章管理不善也存在风险。如果公章被他人私自用于开具收据,而公司没有及时发现和处理,一旦出现问题,公司可能要承担相应的法律后果。根据《中华人民共和国民法典》规定,法人的法定代表人或者非法人组织的负责人以法人或者非法人组织的名义从事的民事活动,其法律后果由法人或者非法人组织承受。所以,公司对公章的使用和管理必须谨慎。

相关问题

为您推荐20个相关问题

收据可以用公章盖吗?

我在处理一些财务事务时,需要给对方开具收据。我想知道,在开具收据的时候,能不能用公司的公章来盖章呢?不知道这样符不符合法律规定,会不会有什么风险。

收据应该用财务章还是公章?

我在处理一些业务时会涉及开收据,但是不太清楚收据上应该盖财务章还是公章。如果盖错章会不会有什么问题呀?我就想搞明白这两者到底该怎么用,希望懂法律的朋友给我讲讲。

收据应该开财务章还是公章?

我在处理公司的财务事务时,涉及到开具收据。但我不知道收据上盖财务章还是公章才符合法律规定,也不清楚这两者在法律效力上有没有区别。要是盖错章,会不会有什么风险啊?我特别想弄明白这些问题。

收据上必须盖公章吗?

我在跟别人做交易的时候收到了对方给的收据,但是上面盖的是财务章,不是公章。我有点担心这个收据的效力问题,想问下收据上是不是必须要盖公章才行啊?不盖公章会不会就没有法律效力了?

收据是否应该盖财务章?

我在跟别人做交易的时候,对方给我开了一张收据,但是上面盖的不是财务章。我不太清楚收据是不是必须要盖财务章,想问问从法律上来说,收据应不应该盖财务章,不盖财务章的收据有法律效力吗?

空白收据盖公章给了别人会有什么后果?

我把盖了公章的空白收据给别人了,现在有点担心会出问题。我不太清楚这样做在法律上会有什么影响,会不会给我或者公司带来麻烦?想了解一下这种情况可能面临的法律后果。

店里把公章放在店里用于盖收据有风险吗?

我开了一家小店,平时会用收据记录交易。为了方便,我想把公章放在店里,需要时就用来盖收据。但我又有点担心这样做会不会有什么风险,想了解一下从法律角度看,这么做安不安全。

收据盖什么章才是正确的?

我在做小生意,平时会给客户开收据。但我不知道收据上盖什么章才是符合法律规定的,担心盖错章会有麻烦。我想了解下,在收据上盖哪种章是正确有效的,有没有相关法律规定呢?

收据是否可以随便开?

我在一家小公司工作,有时候客户会要求开收据,我不太清楚收据能不能随便开。要是随便开了,会不会有什么法律风险啊?我想了解下收据开具在法律上有什么规定和限制。

企业开收据有风险吗?

我自己经营着一家企业,在日常业务往来中,有时候会给客户开收据。但我不太清楚这样做有没有风险,比如会不会面临税务问题或者其他法律责任。所以想问问大家,企业开收据到底有没有风险啊?

开收据是否需要盖章?

我最近在和别人有经济往来的时候会开收据,但不太清楚开收据需不需要盖章。不盖章的话担心没有效力,盖章又怕麻烦,想问问在法律上开收据到底需不需要盖章呢?

收据一定要盖章才有效吗?

我收到了一张收据,但是上面没盖章。我有点担心这张收据有没有法律效力。如果之后因为这个交易出了问题,没盖章的收据能不能作为有效的凭证呢?我想知道收据是不是必须盖章才有效。

收据公章一般盖在第几联?

我开收据的时候有点懵了,不知道公章该盖在哪一联上。平时都是别人开,我没操作过。要是盖错联了怕出问题,所以想问问大家,收据公章一般是盖在第几联上呀?

票据上的签章应该用财务章还是公章?

我在处理公司票据时,对签章使用不太确定。在一些票据上,我不知道该盖财务章还是公章。如果盖错章,会不会让票据无效啊?我想了解一下法律上对于票据签章到底是怎么规定的,用哪个章才符合法律要求。

结算单可以盖财务章吗?

我在和合作方进行业务结算时,对方要求我们在结算单上盖章。我不清楚结算单盖财务章是否具有法律效力,想了解一下从法律角度看,结算单能不能盖财务章,这样做有没有什么风险和问题。

小商店开的收据可以入账吗?

我经营一家小公司,有时候从小商店采购一些办公用品等,小商店给开的是收据。我想知道这些收据能不能在公司财务上入账呢?会不会有什么风险?我不太懂财务和法律方面的规定,所以来问问。

对账单应该盖财务章还是公章?

我在处理公司业务时,涉及到对账单盖章的问题。不太清楚对账单盖章该盖财务章还是公章,担心盖错章会让对账单不具有法律效力,影响公司权益,想知道到底盖哪个章才是符合法律规定的。

收据第三联是否可以盖章?

我在处理一些财务事务时,用到了收据。我知道收据一般有多联,现在我手里有第三联,不确定这一联需不需要盖章。不盖章好像不太正规,但又怕盖了章不符合规定。所以想问问,收据第三联可以盖章吗?

店里的公章放在店里用于盖收据是否安全且可行?

我开了一家小店,平时会用公章盖收据给顾客。公章一直就放在店里,我有点担心这样安不安全,这么做合不合法呢?会不会有什么风险呀?我想了解下这方面的情况。

公司公章交给会计办事是否可行?

我是一家公司的负责人,最近会计说要拿公司公章去办点事。我有点犹豫,不知道把公章交给会计去办事合不合适,会不会有什么法律风险,想了解下从法律角度能不能这么做。