店里的公章放在店里用于盖收据是否安全且可行?

我开了一家小店,平时会用公章盖收据给顾客。公章一直就放在店里,我有点担心这样安不安全,这么做合不合法呢?会不会有什么风险呀?我想了解下这方面的情况。
张凯执业律师
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在探讨店里公章放在店里用于盖收据是否安全且可行之前,我们先来了解一下公章的法律性质。公章是一个单位、企业、事业、团体、学校的法定代表标志。在法律上,加盖公章的文件,通常意味着该单位对文件内容的认可和承担相应的法律责任。


从安全角度来看,将公章放在店里存在一定风险。因为公章一旦加盖在收据等文件上,就具有法律效力。如果公章管理不善,被他人随意使用,可能会导致一系列法律问题。例如,有人可能会利用公章开具虚假收据,造成财务混乱,给店里带来经济损失。而且,如果这种虚假行为被发现,店里可能需要承担相应的法律后果。


从法律规定方面,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位公章。这就要求店里对公章的使用和保管要有严格的规范。


对于盖收据这件事本身,如果是正常的业务往来,使用公章盖收据是可行的。收据是一种收款凭证,加盖公章可以证明收款行为是由该店作出的,具有一定的法律效力。但是,这也需要确保收据内容的真实性和准确性。


为了确保安全和合法,店里应该建立完善的公章管理制度。比如,指定专人负责公章的保管和使用,对每一次用章进行登记,记录用章的时间、事由、文件等信息。同时,要加强对员工的教育,让他们了解公章使用的重要性和法律责任。这样才能在保障业务正常开展的同时,避免不必要的法律风险。

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