收据公章一般盖在第几联?

我开收据的时候有点懵了,不知道公章该盖在哪一联上。平时都是别人开,我没操作过。要是盖错联了怕出问题,所以想问问大家,收据公章一般是盖在第几联上呀?
张凯执业律师
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在探讨收据公章一般盖在第几联之前,我们先来了解一下收据联次的常见分类和作用。通常,收据会有多联,比较常见的是三联收据,分别为存根联、收据联和记账联。存根联由开票方留存备查;收据联交给付款方,作为付款的凭证;记账联则由开票方用于记账。


从法律意义和实际使用角度来看,公章一般盖在交给付款方的那联收据上,也就是收据联。这是因为这一联是付款方持有,作为其支付款项的有效凭证。盖上公章后,表明开具收据的单位对该笔交易的确认和认可,具有法律效力。如果将来出现纠纷,付款方可以凭借这张盖有公章的收据主张自己的权利。


根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。虽然收据不完全等同于合同,但它也是一种证明交易发生的书面凭证。盖上公章的收据联,就如同一份具有证明力的书面文件。


而存根联和记账联,它们主要是供开具方内部使用,用于记录和核对账目等。虽然也可以盖章,但并非必须。如果盖章,其目的更多是为了保证内部管理的规范性和完整性,而不像收据联盖章那样具有对外的法律效力。所以,在开具收据时,一定要确保在收据联上清晰、完整地盖上公章,以保障交易双方的合法权益。

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