收据应该把第几联给对方?

我最近开了张收据,但是不清楚该把哪一联给对方。我知道收据一般有多联,可就是不确定具体给哪一联合适。担心给错了会有麻烦,想问问到底收据要把第几联给付款的人呢?
张凯执业律师
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在日常经济活动中,收据通常是作为收到款项或物品的一种书面凭证。一般来说,收据会有多联,常见的有三联,分别是存根联、收据联和记账联。


存根联是开具方留存备查的,它记录了每一笔开具收据的详细信息,就像是一个账本的原始记录,方便开具方日后查询和核对相关业务。


收据联则是要交给付款方的。付款方拿到这一联,就相当于拿到了付款的证明。比如说,你去商店买东西付了钱,商店给你开具收据,这张收据的收据联给你,以后如果出现商品质量问题要退款,或者需要证明你付过款的情况,这张收据联就是很重要的凭证。从法律角度讲,《中华人民共和国民法典》等相关法律虽然没有直接规定收据联的用途,但它作为证明交易存在和款项支付的证据,在维护当事人合法权益方面起着重要作用。一旦发生纠纷,这张收据联可以证明付款行为的发生。


记账联是开具方用于记账的,财务人员会根据这一联来记录公司的收支情况,进行财务核算。


所以,通常情况下,应该把收据联给对方。但不同类型的收据可能在联次设置和用途上会有差异,比如有的收据可能有四联甚至更多,还会有提货联等其他联次,在使用时一定要仔细查看收据上的标注,按照标注来确定哪一联给对方。

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