收据上盖了发票专用章该怎么办？

在实际的经济往来中，有时候会出现收据上误盖发票专用章的情况。下面为你详细分析这种情况及应对办法。

首先，我们要了解一下收据和发票专用章的基本概念。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于证明经济业务的发生和款项的收付。而发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章，印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号，在领购或开具发票时加盖的印章。

根据相关规定，发票专用章只能用于发票。《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条明确规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。这里强调的是发票开具时的盖章要求，并没有提及可以在收据上加盖发票专用章。

当收据上盖了发票专用章，可能会引发一些问题。从税务角度看，税务机关在检查时，可能会认为这不符合财务规范。因为收据和发票的性质不同，税务管理要求也不一样。发票是税务机关监控企业经营活动和税收缴纳情况的重要依据，而收据主要是作为企业内部或与外部之间的收款证明。如果收据上盖了发票专用章，可能会让税务机关对企业的财务管理和税务处理产生质疑，甚至可能会进行进一步的调查。

从法律效力角度讲，虽然收据本身具有一定的证明收款的效力，但盖了发票专用章后，可能会使收据的法律效力变得模糊。因为在一般认知中，盖有发票专用章的应该是发票，这可能会导致在发生经济纠纷时，收据的证明力受到影响。

那么，当遇到收据上盖了发票专用章的情况该如何处理呢？

第一步，及时收回该收据。如果收据还在自己手中或者能够及时从对方处收回，应尽快采取行动。这是为了避免该收据在后续可能引发的一系列问题，比如对方可能会因为盖章问题产生误解，或者在税务检查等情况下带来不必要的麻烦。

第二步，重新开具正确的收据。收回错误盖章的收据后，按照规范重新开具一份收据，并加盖正确的印章，一般是财务专用章或公章。财务专用章是企业处理财务事务、证明财务收支的专用印章，公章则是企业对外进行各种业务活动、证明企业身份和行为的重要印章，这两种印章加盖在收据上是符合财务规范的。

第三步，对错误盖章的收据进行妥善处理。可以将收回的错误盖章收据进行作废处理，注明“作废”字样，并妥善保存，以备后续可能的查询和审计。这样做可以保证企业财务资料的完整性和准确性，同时也符合财务档案管理的要求。

第四步，如果该收据已经交付给对方且无法及时收回，应及时与对方沟通说明情况。向对方解释清楚是由于工作失误导致在收据上盖了发票专用章，并告知对方会重新开具正确的收据。取得对方的理解和配合，避免因盖章问题影响双方的合作关系。同时，在重新开具收据时，应将之前错误盖章收据的情况在新收据上进行说明，以保证财务信息的连贯性和准确性。

总之，在收据上盖了发票专用章后，要及时采取正确的处理措施，以避免可能出现的税务风险和法律纠纷。企业在日常财务管理中，也应该加强对印章使用的规范和管理，提高财务人员的业务水平和责任意识，确保财务工作的合规性和准确性。