小商店开的收据可以入账吗？
我经营一家小公司，有时候从小商店采购一些办公用品等，小商店给开的是收据。我想知道这些收 据能不能在公司财务上入账呢？会不会有什么风险？我不太懂财务和法律方面的规定，所以来问问。
张凯执业律师
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在财务和税务处理中，小商店开的收据是否可以入账需要分情况来看。
首先，我们来解释一下“入账”这个概念。入账简单来说，就是把经济业务记录到公司的财务账本里。在我国，根据《中华人民共和国税收征收管理法》以及相关的财务会计准则规定，企业进行会计核算时，应当以合法、有效的凭证为依据。
对于小商店开具的收据，如果是符合规定的收据，在某些情况下是可以入账的。比如，一些属于不需要纳税的业务往来，像企业内部的借款归还、员工备用金的报销等，这种情况下小商店开具的收据可以作为业务发生的证明入账。还有，对于一些小额零星经营业务的支出，对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。
然而，如果是涉及到需要纳税的业务，通常情况下收据不能作为合法有效的入账凭证。因为收据不能像发票那样，完整地体现交易的税务信息。根据《中华人民共和国发票管理办法》，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。所以，在这种情况下，企业应该要求小商店开具正式发票来 入账。如果用不符合规定的收据入账，可能会面临税务风险，比如在企业所得税汇算清缴时，相关支出可能不被税务机关认可，需要进行纳税调整，补缴企业所得税等。
总之，小商店开的收据能不能入账，要根据业务的性质和相关规定来判断。为了避免税务风险，企业在进行财务处理时，尽量取得合法有效的发票作为入账凭证。