银行询证函费用应由谁承担?

我在处理公司财务审计时,涉及到银行询证函。我不太清楚这笔费用该由公司出,还是审计机构出。我想知道在法律层面,银行询证函的费用到底应该由谁来承担呢?希望了解相关法律规定和实际操作情况。
张凯执业律师
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银行询证函是指会计师(审计)事务所在执行审计过程中,以被审计企业名义向银行发出的,用以验证该企业的银行存款与借款、投资人(股东)出资情况以及担保、承诺、信用证、保函等其他事项等是否真实、合法、完整的询证性书面文件。


关于银行询证函费用由谁承担的问题,在我国并没有明确统一的法律条文直接规定该费用的承担主体。不过,在实际的商业和审计操作中,通常遵循约定优先的原则。


如果企业与审计机构签订的审计服务合同中,对于银行询证函费用的承担有明确约定,那么就按照合同约定来执行。例如,合同中写明由审计机构承担这笔费用,那么审计机构就需要支付该笔费用;若约定由企业承担,企业则应负责支付。


要是合同中没有相关约定,从行业惯例来看,银行询证函是因审计工作需要而产生的,目的是为审计机构获取审计证据,以完成对企业的审计工作。所以,多数情况下这笔费用由审计机构承担。然而,审计机构可能会将这部分费用计入审计服务费用中,最终还是由企业间接承担。此外,从公平和合理的角度出发,谁受益谁承担费用也是一个重要的考量因素。银行询证函的结果既有利于审计机构完成审计报告,也有助于企业向相关方(如股东、监管机构等)证明其财务状况的真实性和合法性,所以双方都从询证函中获得了一定利益。因此,在没有约定的情况下,双方也可以通过协商来确定费用的承担方式。

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