询证函具有怎样的法律效力?

我公司收到了一份询证函,不太清楚它到底有啥用,具不具备法律效力。要是有法律效力的话,具体体现在哪些方面呢?会不会对我们公司产生什么法律后果?希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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询证函是一种书面文件,通常由审计机构或其他相关方发出,用于向第三方证实某些信息的真实性和准确性,比如企业之间的往来账款、交易情况等。


从法律性质上看,询证函本身一般不具有直接创设、变更或消灭当事人之间权利义务关系的效力。它主要是起到一种信息确认和证据固定的作用。


在司法实践中,询证函可以作为一种书证,用来证明当事人之间曾经存在某种事实关系。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括书证,而经过查证属实的书证,可以作为认定事实的根据。


然而,询证函的证明力大小需要结合具体情况判断。如果对方在询证函上签字确认相关信息,这在一定程度上可以视为对该信息的认可。但这种认可并不一定就能直接导致某种法律责任的产生。比如,对于单纯确认往来账款金额的询证函,它只是对债务数额的一种确认,不能直接等同于债权人已经主张了债权,也不能直接导致诉讼时效的中断等法律效果。


此外,如果询证函存在虚假记载等情况,相关责任人可能需要承担相应的法律责任。依据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假的财务会计报告。如果询证函涉及虚假财务信息,可能会面临行政处罚,情节严重的甚至可能会承担刑事责任。

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