电费分割单是否可以入账?

我公司和其他公司共用一个电表,供电公司只给对方开具了一张电费发票,对方给我们提供了电费分割单。我想知道,这张电费分割单能作为我们公司的入账凭证吗?会不会存在税务风险?
张凯执业律师
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在实际的财务处理中,电费分割单是可以入账的,但需要满足一定的条件。


首先,我们来解释一下电费分割单的概念。电费分割单是在一张电费发票对应多个使用单位时,由主用单位为其他共用单位开具的一种费用分割凭证,用于明确各单位实际承担的电费金额。它就像是一个“分账记录”,把总电费按照各单位的使用情况进行了划分。


根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第十八条和第十九条规定,企业与其他企业(包括关联企业)、个人在境内共同接受应纳增值税劳务(以下简称“应税劳务”)发生的支出,采取分摊方式的,应当按照独立交易原则进行分摊,企业以发票和分割单作为税前扣除凭证,共同接受应税劳务的其他企业以企业开具的分割单作为税前扣除凭证。企业与其他企业、个人在境内共同接受非应税劳务发生的支出,采取分摊方式的,企业以发票外的其他外部凭证和分割单作为税前扣除凭证,共同接受非应税劳务的其他企业以企业开具的分割单作为税前扣除凭证。


不过,使用电费分割单入账时,需要注意以下几点。一是分割单要内容完整,应注明电费的总金额、各单位的分摊金额、电表的使用情况等信息,并且要加盖开具单位的财务专用章。二是要有相关的合同或协议作为支撑,证明各单位之间确实存在共用电费的情况。三是在税务处理上,虽然电费分割单可以作为入账和税前扣除的凭证,但在增值税方面,取得分割单的一方通常不能抵扣进项税额,因为增值税的抵扣一般需要取得合法有效的增值税专用发票。


综上所述,电费分割单在符合规定的情况下是可以入账的,并且可以在企业所得税税前扣除,但在增值税抵扣方面有一定限制。企业在使用电费分割单入账时,要严格按照相关规定操作,以避免税务风险。

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