发票分割单该怎么开?
我和朋友一起合租了一套房子,房租发票只有一张,但我们要分别报销。财务说需要开个发票分割单,可我完全不知道怎么操作。想问下这个发票分割单到底怎么开,要准备什么材料,有什么具体的流程吗?
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发票分割单是一种原始凭证,当一张发票上的费用需要由多个单位或个人分担时,就会用到它。它能把一张发票上的费用合理分割,让每个分担费用的单位或个人都有记账依据。 根据《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)第五十一条第(四)项规定,一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。 开具发票分割单,首先要取得原始发票的复印件,复印件上需有提供单位的公章或财务专用章,以证明其真实性。然后,在分割单上详细填写各项信息,包括凭证名称、填制日期、填制单位名称、接受凭证单位名称等。对于经济业务内容,要清晰写明发票对应的业务事项,如房租、水电费等。数量、单价和金额要根据实际分担情况准确填写,同时注明费用分摊的比例或具体金额。经办人员要签名或盖章,确保责任明确。 开具完成后,分割单需要经过相关负责人审核签字,加盖本单位的公章或财务专用章,这样发票分割单才具有法律效力。各分担费用的单位或个人就可以凭借分割单和发票复印件进行账务处理和报销了。

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