租房增值税专用发票和普通发票有什么区别?

我租了套房子,房东给开发票时说有专用发票和普通发票两种。我不太懂这两者有啥区别,不知道该选哪种,也不知道它们在税务、报销等方面会有啥不同影响,希望了解一下。
张凯执业律师
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在租房过程中,增值税专用发票和普通发票存在多方面的区别。


首先是定义上的不同。增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。简单来说,它是一种可以用来抵扣税款的发票。而增值税普通发票则是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理,也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等,普通发票不能用于抵扣税款。


从开票主体来看,增值税专用发票通常只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。而普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。


在税款抵扣方面,这是两者的关键区别。对于受票方来说,如果是一般纳税人,取得增值税专用发票可以按照规定抵扣进项税额。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。而取得普通发票,除特殊情况外,是不能抵扣进项税额的。


在发票内容上,两者也有所差异。增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。


另外,在联次上,增值税专用发票一般有三联,分别是记账联、抵扣联和发票联。记账联是销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证;抵扣联是购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;发票联是购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。而增值税普通发票一般只有两联,即记账联和发票联,没有抵扣联。

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