房租租赁没有发票是否可以入账?

我租了房子用于办公,房东没办法提供发票,但我公司财务需要对这笔房租进行入账处理。我不太清楚在没有发票的情况下,这笔房租能不能正常入账,入账后会不会有什么税务风险,想了解下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在房租租赁业务中,没有发票是否可以入账,需要从会计处理和税务处理两个方面来分析。


从会计处理角度来看,依据《企业会计准则——基本准则》中关于会计信息质量的可靠性要求,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告。只要房租租赁业务是真实发生的,即使没有发票,企业也应当按照实际支付的租金金额进行入账处理。比如,企业通过银行转账支付了房租,有银行转账记录、租赁合同等作为证明业务真实性的凭证,就可以将这笔租金计入相关的成本或费用科目。


然而,从税务处理角度来说,情况就有所不同。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生,并据以税前扣除的各类凭证,包括发票等外部凭证。如果企业没有取得合法有效的发票,那么在企业所得税汇算清缴时,这笔房租支出可能不被允许在税前扣除,这就会导致企业应纳税所得额增加,从而需要多缴纳企业所得税。


所以,房租租赁没有发票在会计上可以入账,但在税务处理上可能会面临不能税前扣除的问题。为了避免税务风险,企业应尽量要求房东提供发票。如果房东无法提供,可以到税务机关代开发票。

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