公司付给个人的房租还没收到发票该如何入账?

我公司租了个人的房子办公,已经把房租付出去了,但对方发票一直没给。我现在不知道这笔房租该怎么在公司账上记录,是直接记支出还是等发票来了再记?会不会影响税务申报之类的,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在公司经营中,支付给个人房租却未收到发票的情况较为常见。从会计核算角度来看,根据权责发生制原则,只要费用实际发生了,就应该在当期进行记录。也就是说,即便没有收到发票,公司也可以先将这笔房租支出入账。


具体的账务处理方式如下:当公司支付房租时,应借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。这一步的操作,是因为虽然钱付出去了,但相应的发票未到,暂时不能确认为费用,而预付账款是资产类科目,表示公司预先支付了款项,未来有权获得相应的服务或资产。


等到实际使用房屋的期间,按照租赁期间进行分摊,将预付账款逐步结转到“管理费用”(如果是用于办公)或者“销售费用”(如果是用于销售部门办公)等科目。分录为借记“管理费用”或“销售费用”等,贷记“预付账款”。这样做的目的是将房租费用合理地分摊到受益期间,符合会计核算的配比原则。


从税务角度来看,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。所以,如果在企业所得税汇算清缴前,公司能够取得发票,那么这笔房租支出可以在企业所得税前扣除;如果未能取得发票,那么相应的支出在计算应纳税所得额时不得扣除。

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