对公账户开发票该怎么开?

我在一家小公司负责财务相关事务,最近和一家有对公账户的企业有业务往来,对方要求我们给他们开对公账户的发票。我之前没处理过这种事,不太清楚具体的流程和要求,想知道对公账户开发票到底该怎么开?
张凯执业律师
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在了解对公账户开发票的流程之前,我们先来明确几个概念。对公账户指的是企业在银行开设的账户,用于企业的资金收付等业务。发票则是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


首先,开具对公账户发票,开票方得具备开具发票的资格。一般来说,企业进行了税务登记,并且向税务机关申请了发票票种核定和领取了税控设备,就有了开票的资格。依据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。


接着,在开票时,要准确填写发票信息。对于增值税专用发票,必须填写购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等信息。普通发票至少要填写购买方的名称和纳税人识别号。这些信息一定要确保准确无误,不然发票可能不符合规定,无法正常使用。《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。


然后,关于开票的方式。现在很多企业都使用税控设备开票,比如金税盘、税控盘等。通过这些设备登录开票软件,按照软件的提示一步步操作就可以。先选择发票类型,录入购买方信息和商品或服务的名称、数量、金额等内容,核对无误后点击打印,发票就开具成功了。


最后,开具好发票后,要妥善保管。纸质发票要加盖发票专用章,并且将发票联和抵扣联(如果是专票)交给购买方。同时,企业自己也要留存记账联用于记账。另外,根据相关规定,企业要按照规定的期限保管发票存根联和发票登记簿,以备税务机关检查。

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