给公司做保洁如何开发票?

我给一家公司做保洁服务,现在公司要求我开发票结算费用。我之前从没开过发票,也不太懂这方面的流程和规定。想知道给公司做保洁开发票具体该怎么做,需要准备什么材料,去什么地方开,税率是多少这些问题。
张凯执业律师
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给公司做保洁开发票,一般分为两种情况,自行开具和税务机关代开。下面为你详细介绍:


自行开具发票,前提是你已经办理了税务登记。办理税务登记就好比给你的经营活动在税务部门“报个到”,之后税务机关会给你一个识别号,方便管理和记录你的纳税情况。当你符合这个条件后,就可以向主管税务机关申请领用发票。在领用发票时,税务机关会根据你的经营规模、纳税情况等因素,核定你可以领用的发票种类和数量。然后你就可以使用开票软件,按照实际的保洁服务金额开具发票。相关依据是《中华人民共和国发票管理办法》第十五条,该条规定需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式。


如果没有办理税务登记,那就需要去税务机关代开发票。你需要携带个人身份证以及与公司签订的保洁服务合同等能够证明业务发生的资料,前往当地的办税服务厅申请代开发票。税务机关会根据你的开票金额,按照规定征收相应的税费。通常情况下,增值税征收率为3%(疫情期间有优惠政策,可能会有所不同)。此外,还可能涉及到城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等附加税费,这些附加税费是根据实际缴纳的增值税金额来计算的。依据是《中华人民共和国发票管理办法》第十六条,需要临时使用发票的单位和个人,可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的,税务机关应当先征收税款,再开具发票。

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