收到保洁费发票该如何做账？

在企业收到保洁费发票后进行账务处理，需要依据相关的会计准则和税收法规来操作。首先，我们要明确保洁费在会计上通常属于企业的费用支出。根据《企业会计准则》，费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。保洁服务属于企业为维持日常运营而产生的费用，符合费用的定义。

如果企业是一般纳税人，收到的是增值税专用发票，那么账务处理会涉及到增值税的抵扣。假设企业收到一张金额为 1000 元，税率为 6%的保洁费增值税专用发票，发票上注明的税额为 60 元（1000×6%）。此时，企业应将不含税的保洁费用计入“管理费用——保洁费”科目，增值税税额计入“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目。具体的会计分录为：借：管理费用——保洁费 1000，应交税费——应交增值税（进项税额） 60；贷：银行存款 1060。这里的“管理费用”科目用于核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，保洁费就属于其中的一项。而“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目是用来记录企业购进货物、劳务、服务等支付的准予从销项税额中抵扣的增值税额。

如果企业是小规模纳税人，或者收到的是增值税普通发票，由于小规模纳税人不能抵扣进项税额，所以无论收到哪种发票，都应将发票上的全额计入“管理费用——保洁费”科目。例如，收到一张金额为 500 元的保洁费普通发票，会计分录为：借：管理费用——保洁费 500；贷：银行存款 500。在实际操作中，企业还需要注意将发票作为原始凭证妥善保管，以备税务机关检查。同时，要按照规定的会计期间进行账务处理，确保财务信息的准确性和及时性。